자원봉사자. 후원자 개인정보 처리방침

태안노인복지관(이하 '노인복지관')은 개인정보보호법(2011년 09월 30일 발효)등 개인정보처리자가 준수하여 할 관련 법령상의 개인정보보호규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 자원봉사자와 후원자의 권익보호에 최선을 다하겠습니다.
본 개인정보보호방침은 정부의 법률 및 지침에 따라 변경 될 수 있고노인복지관의 운영 및 정책변화에 따라 임의로 조정 될 수 있으므로 자원봉사자 및 후원자께서는 사이트 방문 시 수시로 확인하여 주시기 바랍니다.

- 개인정보의 처리목적 및 보유기간,처리하는 개인정보의 항목

• 개인정보처리 목적 :
  1) 사회복지 봉사활동 인증관리 시스템(이하'VMS')을 통해 자원봉사자의 활동 시간 등록 및
    실적관리자원봉사 확인서 발급을 위함.
  2) 후원자의 정기후원 자동이체 신청 및 연말정산 후원내역 자동 조회를 위함.

• 개인정보보호법 제32조에 따라 등록?공개하는 개인정보파일의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정 보의 항목은 다음과 같습니다.

- 개인정보의 수집 및 이용목적

노인복지관은 자원봉사자 및 후원자의 관리 및 편의를 위하여 최소한의 정보를 수집하고 있습니다. 노인복지관의 자원봉사자 및 후원자의 개인정보는 위에서 밝힌 처리 목적 이외에는 절대로 사용 될 수 없으나, 개인정보의 사용목적과 용도가 변경 될 경우에 반드시 자원봉사자 및 후원자님의 동의를 구할 것입니다.

- 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

노인복지관은 자원봉사자 및 후원자의 개인정보를 개인정보보호법이 고지한 범위 내에서 사용하며, 자원봉사자 및 후원자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 개인정보를 외부에 공개하지 않으며, 통계작성과 관련된 정부, 지방자치단체 및 기타 민간기관, 단체의 자료제공 요청 시에도 개인을 식별할 수 없는 통계수치에 대한 자료만을 제공 할 수 있습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

• 법률에 특별한 규정이 있는 경우

• 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산이 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태의 개인정보를 제공하는 경우

• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하 는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로써 개인정보보호협의회의 심의/의결을 거친 경우

• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

• 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

- 개인정보열람 및 파기절차와 방법

• 자원봉사자 및 후원자가 원할 경우 언제라도 개인정보를 열람 할 수 있으며, 보관된 필수 정보를 수정할 수 있습니다.또한 자원봉사 및 후원신청카드 작성 시 요구된 필수 정보외의 추가정보는 수정 될 수 있습니다.

• 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기 합니다.개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차
자원봉사자와 후원자가 제공한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함)내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 목적으로 이용되지 않습니다.

2) 파기방법
= 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기 합니다.
= 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 삭제 합니다.

3)파기고지
= 파기된 개인정보는 해당 자원봉사자 및 후원자에게 공지합니다.

- 권익침해 구제방법

[공공기관개인정보보호에관한 법률]제12조(처리정보의 열람)제1항 및 제14조 제1항(처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구 할 수 있습니다.

* 행정심판에 대한 자세한 사항은 다음의 링크사이트를 참고하시기 바랍니다.
http:// www.moleg,go.kr

- 개인정보 보호 문의처

개인정보와 관련된 문의 및 불만사항을 아래에 명시된 개인정보 관리 책임자에게 전화나 메일을 통해 요청 하실 수 있으며, 접수 후 즉시 조치하고 처리결과를 통보해 드립니다.

- 고객 개인정보 관리 책임자

정보통신망 이용촉진등에 관한 법률 제22조 2항에 의거 관리책임자를 아래와 같이 지정합니다.
* 이 름: 김혜린
* 전 화: 674-0215~6
* 이메일: army9390@hanmail.net

법령의 규정에 의거하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 지도. 감독 하겠습니다.